ค่าชดเชยคำนวณไม่ยาก แค่ 'รู้สูตร' ก็ทำได้!

การเลิกจ้างพนักงานเป็นเรื่องที่ HR ทุกคนต้องพบเจออย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่หนึ่งในสิ่งที่ HR ระดับมืออาชีพและผู้บริหารองค์กรต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ คือ “การจ่ายค่าชดเชย” ค่ะ ซึ่งเป็นเรื่องที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด บางคนอาจมองว่าการคำนวณค่าชดเชยนั้นเป็นเรื่องที่ซับซ้อน แต่จริงๆ แล้ว ถ้าเรารู้วิธีคำนวณที่ถูกต้อง ทุกอย่างก็ง่ายมากค่ะ

วันนี้ แองจี้จะพาทุกท่านมาดูกันว่า ค่าชดเชย ที่ถูกต้องตามกฎหมายเป็นอย่างไร พร้อมสอนวิธีการคำนวณที่สามารถทำได้เอง เริ่มกันเลยค่ะ 👇🏻

ค่าชดเชยคืออะไร? ทำไม HR ต้องรู้จัก

ตามที่ พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ระบุไว้ ค่าชดเชยเป็นเงินที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับลูกจ้างในกรณีที่มีการเลิกจ้าง ไม่ว่าจะเป็นเพราะการปิดกิจการ หมดสัญญาจ้าง หรือพนักงานเกษียณอายุก็ตาม ทั้งนี้ ค่าชดเชยเป็นสิทธิที่ลูกจ้างพึงได้รับตามกฎหมาย ไม่ใช่เพียงการจ่ายเป็นรางวัลค่ะ

นอกจากนี้ การคำนวณค่าชดเชยถือเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจ เพราะหากไม่จ่ายตามที่กฎหมายกำหนด อาจเกิดปัญหาทางกฎหมายกับองค์กรได้ในอนาคต ดังนั้น HR ทุกคนควรมีความรู้และความเข้าใจในเรื่องนี้อย่างถ่องแท้

สถานการณ์ที่ต้องจ่ายค่าชดเชย

HR ควรทราบว่านายจ้างจำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชยในกรณีต่อไปนี้

การเลิกจ้างพนักงานโดยที่พนักงานไม่ได้ทำความผิด
การหมดสัญญาจ้าง
การเลิกกิจการที่ทำให้พนักงานต้องถูกปลด
การเกษียณอายุของพนักงาน

ในทุกกรณีที่กล่าวมา นายจ้างมีหน้าที่จ่ายค่าชดเชยตามอัตราที่กฎหมายกำหนด ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามอายุงานของพนักงานแต่ละคนค่ะ

การคำนวณอัตราค่าชดเชย สูตรที่ HR ทุกคนควรรู้

การคำนวณค่าชดเชยนั้นง่ายมากค่ะ เพียงแค่นำ “อัตราค่าจ้างครั้งสุดท้าย” ของพนักงานมาคำนวณตามระยะเวลาการทำงาน ดังตัวอย่างนี้

อายุงาน 120 วัน – ไม่ครบ 1 ปี = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 30 วัน
อายุงาน 1 ปี – ไม่ครบ 3 ปี = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 90 วัน
อายุงาน 3 ปี – ไม่ครบ 6 ปี = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 180 วัน
อายุงาน 6 ปี – ไม่ครบ 10 ปี = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 240 วัน
อายุงาน 10 ปี – ไม่ครบ 20 ปี = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 300 วัน
อายุงานครบ 20 ปีขึ้นไป = ค่าจ้างอัตราสุดท้าย 400 วัน

เห็นไหมคะว่า การคำนวณค่าชดเชยไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่เรารู้สูตร เราก็สามารถคำนวณเองได้ทันที ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญที่ HR ควรต้องรู้และเข้าใจอย่างถ่องแท้ เพราะนี่เป็นหนึ่งในภารกิจหลักของ HR ที่ส่งผลโดยตรงต่อความเชื่อมั่นของพนักงานและองค์กรค่ะ

ก่อนจากกัน แองจี้ขอฝากโจทย์ไว้ให้ทุกท่านลองคำนวณกันนะคะ

โจทย์: คุณต้องจ่ายค่าชดเชยให้นาย A ที่มีอายุงาน 3 ปี 5 เดือน และค่าจ้างอัตราสุดท้ายอยู่ที่ 30,000 บาท ค่าชดเชยที่ต้องจ่ายจะเป็นเท่าไร?

วิธีคำนวณอย่างละเอียด คลิกดูเฉลยได้ที่นี่ค่ะ 👇🏻