เทคนิคการคัดเลือกพนักงานที่ใช่ ตั้งแต่รอบแรก
การหาคนที่ “ใช่” ไม่ควรเป็นเรื่องของโชค แต่ควรเป็นเรื่องของระบบและเทคนิค หากคุณเคยสัมภาษณ์งานหลายสิบครั้งกว่าจะเจอคนที่ตรงใจ บทความนี้จะช่วยให้คุณคัดเลือกพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดเวลาการสัมภาษณ์ และได้คนที่เหมาะสมกับองค์กรตั้งแต่รอบแรก
6 เทคนิคคัดเลือกพนักงานให้ตรงใจองค์กร
1. กำหนด “คุณสมบัติที่ต้องมี” กับ “คุณสมบัติที่เสริมได้”
แยกให้ชัดเจนว่าอะไรคือ Must-Have (ขาดไม่ได้) เช่น ทักษะเฉพาะทางหรือประสบการณ์ตรง และอะไรคือ Nice-to-Have (ฝึกเพิ่มได้) เช่น ซอฟต์สกิลบางอย่าง การกำหนดเกณฑ์ที่ชัดเจนจะช่วยให้คัดเลือกคนที่มีศักยภาพได้แม่นยำขึ้น
2. ใช้เทคนิค Screening ที่มีประสิทธิภาพ
- ปรับคำถามในใบสมัครให้สามารถคัดกรองผู้สมัครตั้งแต่ต้น
- ใช้ AI หรือ Applicant Tracking System (ATS) เพื่อช่วยกรองใบสมัครเบื้องต้น
- โทรสัมภาษณ์เบื้องต้น เพื่อเช็คทัศนคติและความพร้อม ก่อนเข้าสู่รอบสัมภาษณ์จริง
3. ใช้เทคนิค BEI (Behavioral Event Interview)
แทนที่จะถามเพียงว่า “คุณมีทักษะนี้ไหม?” ลองถามว่า
- “เล่าตัวอย่างที่คุณเคยใช้ทักษะนี้แก้ปัญหาให้ฟังหน่อย”
วิธีนี้ช่วยให้เห็น Mindset และ ประสบการณ์จริงของผู้สมัคร
4. ใช้ Work Simulation หรือ Assignment
ให้ผู้สมัครทดลองทำโจทย์ เช่น แก้เคส พรีเซนต์งาน หรือทดสอบทักษะ วิธีนี้ช่วยให้เห็นศักยภาพที่แท้จริง มากกว่าการให้ผู้สมัครพูดถึงตัวเอง
5. ให้ทีมที่ต้องทำงานร่วมกันช่วยประเมิน
เปิดโอกาสให้ ผู้จัดการทีม หรือเพื่อนร่วมงานที่ต้องทำงานด้วยกัน มาร่วมสัมภาษณ์ จะช่วยให้ได้มุมมองที่รอบด้านและลดความเสี่ยงในการจ้างผิดคน
6. วิเคราะห์ “Culture Fit”
พนักงานที่เก่งแค่ไหน ถ้าไม่เข้าใจวัฒนธรรมองค์กร สุดท้ายก็อาจไปกันไม่รอด ใช้คำถามที่ช่วยให้เห็นว่า ผู้สมัครมีค่านิยมตรงกับองค์กรหรือไม่
ทำไมต้องใช้เทคนิคเหล่านี้
- ลดเวลาในการคัดเลือกพนักงาน
- เพิ่มโอกาสได้คนที่เหมาะสมตั้งแต่รอบแรก
- สร้างทีมที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ
การคัดเลือกพนักงานเป็นกระบวนการที่สำคัญ หากนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ จะช่วยให้ได้บุคลากรที่มีคุณภาพและเหมาะสมกับองค์กรมากขึ้น
ติดตาม HR Solutions By Angie
เพื่อรับข้อมูลและเคล็ดลับดีๆ สำหรับ HR รุ่นใหม่
Facebook: HR Solutions By Angie
Website: hrsolutionsbyangie
โทร: 065 563 6978
