“งานก็เยอะ เวลาไม่พอ ประชุมแทรกทั้งวัน”
คำบ่นคลาสสิกที่ HR และหัวหน้าทีมต้องได้ยินบ่อยมาก
แต่แทนที่จะแค่บ่น แองจี้อยากให้ลองใช้เทคนิคที่ชื่อว่า Time Blocking ค่ะ
นี่คือวิธีคิดและจัดตารางงานแบบใหม่ ที่ช่วยให้พนักงาน ทำงานเชิงรุกแทนการตอบสนอง, มีสมาธิกับงานสำคัญ และ ลดการ Burnout ได้แบบมีหลักการ
🕰️Time Blocking คืออะไร?
Time Blocking = การ “บล็อกเวลา” สำหรับทำกิจกรรมเฉพาะอย่าง โดยตั้งใจว่า ช่วงเวลานั้น จะโฟกัสแค่เรื่องเดียวเท่านั้น ไม่มีการสลับ ไม่มีการขัดจังหวะ
เปลี่ยนจาก To-do list ที่ยาวเหยียดเป็น “แผนที่เวลา” ที่บอกว่างานไหนควรทำ ตอนไหน และ ใช้เวลากี่นาที
💪🏻เทคนิคการใช้ Time Blocking ให้ได้ผลจริงในที่ทำงาน
- เริ่มจากการวาง “Template สัปดาห์” ของแต่ละคน จัดโครงเวลาแบบคร่าวๆ เช่น
- 09.00-11.00 = Focus Time (ทำงานสำคัญ)
- 11.00-12.00 = ประชุม
- 13.00-14.00 = ตอบอีเมล / งาน Routine
- 14.00-16.00 = Project Work
- 16.00-17.00 = สรุปผล & วางแผนพรุ่งนี้
- ใช้หลัก Deep Work ทำ “งานสำคัญสุด” ตอนพีค
ให้พนักงานสังเกตว่า ช่วงไหนของวันตัวเองโฟกัสดีที่สุด แล้วใช้ช่วงนั้นทำงานที่ใช้สมอง เช่น คิดกลยุทธ์, เขียนรายงาน, แก้ปัญหายากๆ
- ปิด Noti ทุกอย่างขณะบล็อกเวลา
- ไม่เช็กไลน์ ไม่เปิดเมล ไม่ประชุมแทรก เพื่อให้สมองลื่นไหลไม่สะดุด
- ใช้ Calendar เป็นอาวุธลับ
แนะนำให้บล็อกเวลาลง Google Calendar แล้วใส่ชื่อกิจกรรมในช่องเวลาเลย เช่น 10.00-11.30 ทำ Proposal Project A และบอกทีมว่า “ช่วงนี้ไม่สะดวกรับประชุม”
- สรุปวันด้วย Mini Review
15 นาทีสุดท้ายของวัน ใช้ถามตัวเองว่า…
- บล็อกเวลาที่วางไว้วันนี้ได้ผลแค่ไหน
- มีอะไรที่ใช้เวลาเกินไปหรือขัดจังหวะ
- พรุ่งนี้ต้องปรับอะไร
มาเปลี่ยนพนักงานที่ “ล้าเพราะวิ่งตามเวลา” เป็น “คนเก่งที่จัดการเวลาเป็น” กันค่ะ
การจัดการเวลาคือ soft skill ที่กลายเป็น superpower ในยุคนี้
และ HR ที่ฉลาดต้องไม่แค่สอนพนักงานให้ทำงานเก่ง แต่ต้อง “สอนให้เขาออกแบบเวลาให้ตัวเองเป็น”
ถ้าองค์กรของคุณเริ่มจากเรื่องเล็กๆ อย่าง Time Blocking
อีกไม่นาน คุณจะได้ทีมที่โฟกัสได้ลึก ทำงานได้ไว และโตได้ไกลกว่าเดิมแน่นอนค่ะ 💪
📌อย่าลืมติดตามเพจ HR Solutions By Angie เพื่อรับข้อมูลและเคล็ดลับดีๆ ในการบริหารคนและองค์กรกันนะคะ
Website 👉 https://hrsolutionsbyangie
……
สนใจปรึกษาปัญหาเรื่อง ‘คน’ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ทาง Inbox หรือ โทร. 065 563 6978
.
#HRSolutionsByAngie #HR #HRSolutions #พนักงาน #บริหารคน #TimeBlockingTechnique #WorkSmartNotHard #HRTools #ProductivitySkills #บริหารเวลาให้เป็นเห็นผลชัด #HRStrategyByAngie #พนักงานคุณภาพ
