องค์กรขนาดเล็ก… มีพนักงานไม่ถึง 100 คน ใครว่าทำระบบบริหารพนักงานไม่ได้!?
อยากเป็นองค์กรไซส์เล็ก แต่เล็กแบบ ‘พริกขี้หนู’ ห้ามพลาด
ปกติทฤษฎีทาง HR จะมีตัวเลข Magic Number ของสัดส่วนพนักงานต่อ HR ที่ 1:100 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่มีระบบแล้ว แต่ถ้าพิจารณาในองค์กรขนาดเล็กหรือ SME, Start Up ที่ยังไม่เคยตั้งระบบพื้นฐานงาน HR ตัวเลข 1:100 ไม่ใช่ตัวเลขที่ใช่สำหรับพวกเขาค่ะ
แล้วควรทำอย่างไรดี?
อย่างแรกแองจี้แนะนำให้หาที่ปรึกษา หรือหาคนมาช่วยวางระบบ HR ก่อนค่ะ ซึ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กเราไม่จำเป็นต้องจ้างเป็นพนักงานประจำ แต่เราสามารถจ้างเป็นงานโปรเจ็คให้เขามาสอนคนของเราก็เพียงพอค่ะ
อย่างที่สอง… พิจารณาจากปริมาณงาน ในช่วงแรกองค์กรอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงาน แต่ฝากงาน HR ไว้กับทีมบัญชีก่อนได้ค่ะ เพราะช่วงแรกๆ งานที่เกี่ยวข้องจะเป็นเพียง การจ่ายเงินเดือน การนำส่งประกันสังคม หรือการหักภาษี แต่หากองค์กรเริ่มมีการ Recruit หรือ Training ให้ใช้วิธีการจ้าง Outsource เป็นครั้งคราวไปค่ะ
แต่…แต่…แต่!! หากปริมาณงานของ HR เริ่มเยอะขึ้น มีความซับซ้อนหรือรายละเอียดที่มากขึ้น อาจถึงเวลาที่เราต้องจ้าง HR Office ที่มีประสบการณ์สัก 3 ปี มาช่วยจัดการงาน Operation งานแอดมิน และงานจัดซื้อเพื่อขับเคลื่อนองค์กรค่ะ ส่วนงานเฉพาะทาง หรือโปรเจ็คต่างๆ ที่ต้องใช้ความชำนาญเฉพาะทางเราอาจจ้างที่ปรึกษามาช่วยเป็นครั้งคราวเช่นเดิมค่ะ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยประหยัดต้นทุนให้แก่องค์กรได้มากเลยทีเดียว
สุดท้ายนี้แองจี้ขอฝากว่า… ถ้าเราวางระบบการบริหารพนักงานที่แข็งแกร่งตั้งแต่ต้น มันจะเป็นรากฐานที่ดีให้กับองค์กรในการเติบโต และขยายธุรกิจในอนาคตค่ะ
